Rechtliche Informationen
Allgemeine Geschäftsbedingungen
Diese Bedingungen erläutern den Rahmen für die Planung und Durchführung vollständig offline stattfindender privater und geschäftlicher Veranstaltungen von Velzu Nari in Deutschland. Sie betreffen keine Online-Glücksspielserviceleistung, sondern individuell abgestimmte Eventleistungen, Unterhaltung und Koordination vor Ort.
01
Geltungsbereich und Vertragsgrundlage
1.1 Anwendungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für individuell abgestimmte Planungs-, Koordinations- und Veranstaltungsleistungen von Velzu Nari für private und geschäftliche Anlässe mit regionalem Fokus auf Deutschland. Mögliche Leistungsfelder können je nach Anlass etwa Konzeptentwicklung, Location-Styling, moderierte Unterhaltung, Restaurant-Events oder die Koordination einzelner Programmpunkte umfassen. Die Durchführung findet vollständig offline statt. Der konkrete Umfang entsteht nicht allein durch diese allgemeine Beschreibung, sondern aus den für das jeweilige Event abgestimmten Unterlagen.
1.2 Vertragsgrundlage
Vertragspartner werden in diesen Bedingungen als Velzu Nari und Auftraggebende bezeichnet, solange weitergehende, rechtlich geprüfte Angaben nicht in der individuellen Vereinbarung enthalten sind. Maßgeblich für ein Eventkonzept sind die schriftlich bestätigten Leistungsvereinbarungen einschließlich der darin beschriebenen Inhalte, Rahmenbedingungen und Abstimmungen. Soweit individuelle Details schriftlich festgehalten wurden, gehen sie diesen allgemeinen Bedingungen vor, sofern sie denselben Regelungsgegenstand betreffen.
02
Anfrage, Angebot und Änderungen
2.1 Anfrage und Bedarfsklärung
Eine Anfrage nach Beratung für ein individuelles Konzept dient zunächst der gemeinsamen Bedarfsklärung und begründet für sich genommen noch keinen Vertrag. In dieser frühen Abstimmung können Anlass, gewünschter Rahmen, vorgesehener Ort, Gästekreis und denkbare Leistungen besprochen werden. Die Konzeptentwicklung orientiert sich an den Informationen, die für den jeweiligen privaten oder geschäftlichen Anlass verfügbar sind, ohne dass daraus bereits eine Zusage zu Termin, Umfang oder Verfügbarkeit folgt.
2.2 Angebot und Bestätigung
Der konkrete Auftrag ergibt sich aus dem individuellen Angebot und der bestätigten Vereinbarung. Darin können insbesondere Konzept, Termin, Ort, Ablauf sowie beispielhaft Location-Styling, Entertainment, professionelle Moderation und Koordination eingeordnet werden. Auch flexible Eventpakete erhalten erst durch diese Abstimmung ihren verbindlichen Zuschnitt. Eine allgemeine Darstellung von Leistungen begründet keine automatische Verfügbarkeit und ersetzt keine auf den einzelnen Anlass bezogene Bestätigung.
2.3 Änderungswünsche
Wünsche, die nach einer bestätigten Vereinbarung hinzukommen oder sich verändern, bedürfen einer erneuten Abstimmung. Je nach Inhalt können sie den Leistungs-, Organisations- oder Vergütungsrahmen beeinflussen. Velzu Nari und Auftraggebende halten die Auswirkungen im Zusammenhang mit dem jeweiligen Eventkonzept nachvollziehbar fest, bevor eine geänderte Leistung in die weitere Planung aufgenommen wird.
03
Leistungsumfang, Mitwirkung und Veranstaltungsort
3.1 Vereinbarter Leistungsumfang
Velzu Nari kann von der Konzeptentwicklung bis zur finalen Eventkoordination unterschiedliche Bausteine für vollständig offline stattfindende Veranstaltungen zusammenführen. Dazu können, abhängig von der individuellen Vereinbarung, Venue Styling, Entertainment, professionelle Moderation, Ablaufplanung und die Abstimmung beteiligter Leistungen gehören. Welche Aufgaben tatsächlich übernommen werden, richtet sich ausschließlich nach dem jeweiligen Konzept und der bestätigten Vereinbarung. Eine allgemeine Leistungsbeschreibung ist deshalb keine pauschale Vollständigkeits- oder Ergebnisgarantie.
3.2 Erforderliche Mitwirkung
Eine geordnete Umsetzung setzt voraus, dass Auftraggebende die für die Planung verfügbaren Informationen, Entscheidungen und Freigaben im angemessenen Zusammenhang mit dem Event mitteilen. Dazu zählen insbesondere:
- verlässliche Angaben zu Anlass, Ort, Datum und erwarteter Gästezahl;
- benannte Ansprechpersonen für wesentliche Abstimmungen vor Ort;
- gewünschte Abläufe, inhaltliche Prioritäten und besondere Anforderungen;
- bekannte örtliche Besonderheiten, Zugänge oder Einschränkungen.
Die Beispiele dienen der Orientierung; ihr konkreter Umfang hängt vom jeweiligen Event ab.
3.3 Ort, Vorgaben und Sicherheit
Bei Restaurant-Locations sowie anderen Orten für private oder Corporate Events sind hausinterne Regeln, örtliche Rahmenbedingungen, behördliche Vorgaben und angemessene Sicherheitsanforderungen in der Planung zu berücksichtigen. Welche Verantwortung im Einzelfall bei Auftraggebenden, dem Veranstaltungsort, eingebundenen Dienstleistern oder Velzu Nari liegt, ergibt sich aus den vereinbarten Aufgaben und den tatsächlichen Gegebenheiten. Eine Zuständigkeit für Genehmigungen wird nicht allein durch diese Bedingungen festgelegt.
04
Vergütung und Zahlungsbedingungen
4.1 Vergütungsrahmen
Vergütung, abrechenbare Leistungen sowie gegebenenfalls vereinbarte Auslagen oder Fremdleistungen ergeben sich aus der individuell abgestimmten Unterlage für das jeweilige Event. Flexible Eventpakete und individuelle Konzepte können sich in Inhalt und Koordinationsaufwand unterscheiden; deshalb enthält diese Seite keine allgemeingültigen Preisbestandteile. Maßgeblich ist die transparente Beschreibung der Leistungen, die für den konkreten Anlass vorgesehen und bestätigt wurden.
4.2 Anpassungen und Zusatzleistungen
Nachträgliche Leistungsänderungen, Umfangsverschiebungen oder zusätzliche externe Bausteine können eine erneute Abstimmung der Konditionen erforderlich machen. Eine Kostenannahme oder automatische Zustimmung wird dadurch nicht unterstellt. Soweit eine Anpassung im Rahmen der kompletten Eventkoordination sinnvoll erscheint, werden ihr Inhalt und ihre Auswirkungen mit den Auftraggebenden im Zusammenhang mit der individuellen Vereinbarung eingeordnet.
4.3 Zahlungsbedingungen
Die Bedeutung rechtzeitiger Zahlung richtet sich nach den konkret vereinbarten Bedingungen des einzelnen Auftrags. Konkrete Zahlungsmodalitäten werden erst mit rechtlich geprüften und individuell vereinbarten Regelungen ergänzt. Diese Bedingungen enthalten daher keine Angaben zu Fristen, Preisen, Zuschlägen oder sonstigen Zahlungsfolgen.
05
Durchführung, Sicherheit und Ablauf
5.1 Durchführung am Veranstaltungstag
Die Durchführung erfolgt nach dem vereinbarten Konzept und unter Beachtung angemessener Sicherheits-, Haus- und Ortsvorgaben. Professionelle Moderation und komplette Eventkoordination können den Ablauf vor Ort unterstützen, soweit sie vereinbart wurden. Die praktische Umsetzung steht jedoch unter den tatsächlich geltenden Rahmenbedingungen des Veranstaltungsortes und der jeweiligen Situation. Aussagen zu behördlichen Genehmigungen oder einzelnen Zuständigkeiten ergeben sich nur, wenn sie für das Event ausdrücklich abgestimmt wurden.
5.2 Verhalten und Ablauf
Auftraggebende und Teilnehmende tragen dazu bei, einen respektvollen, sicheren und geordneten Ablauf zu ermöglichen. Als verständliche Orientierung gehören dazu insbesondere:
- ein respektvoller Umgang mit Gästen, Personal und beteiligten Dienstleistern;
- die Beachtung der Regeln des jeweiligen Veranstaltungsortes;
- die Berücksichtigung angemessener Hinweise zuständiger Personen vor Ort.
5.3 Situative Anpassungen
Wesentliche Änderungen während der Durchführung können nur unter Berücksichtigung von Sicherheit, Umsetzbarkeit und dem vereinbarten Rahmen erfolgen. Die finale Eventkoordination ordnet notwendige Abstimmungen im laufenden Ablauf ein, ohne eine bestimmte Reaktionszeit oder uneingeschränkte Anpassungsfähigkeit zuzusagen.
06
Offline-Unterhaltung und 21+-Formate
6.1 Einordnung des Entertainmentformats
Pokerbezogene und casino-inspirierte Elemente werden ausschließlich als kuratierte, vollständig offline stattfindende Unterhaltung innerhalb privater oder geschäftlicher Events präsentiert. Sie dienen der Gastgeberatmosphäre, dem gemeinsamen Erlebnis und einer moderierten Veranstaltungssituation. Velzu Nari stellt hierfür keine Online-Plattform oder Online-Glücksspielserviceleistung bereit. Darstellung und Ablauf orientieren sich an dem im Konzept vereinbarten Anlass und bleiben Teil eines gastfreundlichen, vor Ort begleiteten Entertainmentformats.
6.3 Passender Veranstaltungsrahmen
Darstellung, Ablauf und eingesetzte Unterhaltungselemente müssen zum vereinbarten Anlass, Ort und Gästekreis passen. Bei privaten Feiern und Corporate Events steht die moderierte, gastfreundliche Gestaltung im Vordergrund. Eine bestimmte Besetzung, Ausstattung oder konkrete Ausgestaltung wird durch diese allgemeine Einordnung nicht zugesagt, sondern im individuellen Konzept abgestimmt.
07
Haftung, Rechte und Datenschutz
7.1 Haftung im Leistungsrahmen
Haftung und Verantwortlichkeiten richten sich nach den jeweils geltenden gesetzlichen Regelungen sowie nach den individuell vereinbarten Eventleistungen. Bei Offline-Veranstaltungen können äußere Rahmenbedingungen, Entscheidungen des Veranstaltungsortes oder Leistungen externer Beteiligter Einfluss auf die Umsetzung haben. Diese Bedingungen enthalten keine ungeprüfte Haftungsbegrenzung. Die konkrete Zuordnung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten wird vielmehr im Zusammenhang mit dem jeweiligen Konzept und den dort vereinbarten Leistungen betrachtet.
7.2 Inhalte, Aufnahmen und Rechte
Für private und geschäftliche Veranstaltungen, thematische Restaurant-Events und moderierte Programmpunkte können Rechtefragen relevant sein. Foto-, Film-, Musik-, Marken- und Persönlichkeitsrechte werden deshalb, soweit sie für die konkrete Veranstaltung Bedeutung haben, abgestimmt und unter Beachtung anwendbarer Vorgaben behandelt. Eine automatische Übertragung oder pauschale Einräumung von Rechten ist damit nicht verbunden. Zu berücksichtigen sind insbesondere:
- Foto- und Filmaufnahmen im Veranstaltungsrahmen;
- Musik, visuelle Inhalte und Markenbezüge;
- Persönlichkeitsrechte von Gästen, Mitwirkenden und Beteiligten.
7.3 Datenschutz und Vertraulichkeit
Informationen, die im Rahmen einer Beratung für individuelle Konzepte oder einer veranstaltungsbezogenen Abstimmung bereitgestellt werden, werden mit der gebotenen Vertraulichkeit eingeordnet. Angaben zur Verarbeitung personenbezogener Daten enthält die separate Datenschutzerklärung. Diese Bedingungen ersetzen keine Datenschutzerklärung und enthalten keine zusätzlichen Kontakt- oder Datenerhebungswege.
08
Schlussbestimmungen
8.1 Dokumentabschluss
Änderungen oder Ergänzungen einer individuellen Vereinbarung sollen im Zusammenhang mit dem jeweiligen Event nachvollziehbar festgehalten werden. Die Wirksamkeit gesetzlicher Regelungen bleibt hiervon unberührt. Konkrete Angaben zu Rechtswahl, Gerichtsstand, Unternehmensdaten oder einer abschließenden Fassung werden erst ergänzt, wenn sie rechtlich geprüft und bereitgestellt sind. Diese Seite dient der transparenten Einordnung allgemeiner Bedingungen für individuell geplante Offline-Eventleistungen.